Numérisation
Numérisez vos documents et gagnez en efficacité
Vos enjeux
Facilitez la consultation des informations tout en assurant la confidentialité de votre fonds documentaire !
La recherche des informations papier peut s’avérer fastidieuse, surtout pour vos équipes géographiquement dispersées, en situation de mobilité ou en télétravail. Sans compter les risques de perte et de vol. Numériser vos documents est un gain de productivité et de temps.
Accéder à l’information juste, au moment où l’on en a besoin est capital pour demeurer compétitif. De plus, le stockage des documents sous forme papier peut, dans certains cas, être confronté à un problème de place quand l’entreprise concernée n’externalise pas ses documents. Pour ces raisons, la numérisation de documents prend de plus en plus de place dans le paysage de l’archivage. Elle permet de conserver de façon sécurisée un maximum de données dans un minimum d’espace.
Le saviez-vous ?
Pourquoi confier la numérisation d’archives à un spécialiste ?
Arkea Web propose une prestation complète de numérisation de vos documents papier grâce à une flotte de scanners haut-débit et haute-définition.
Nous proposons également un service de gestion d’archives et d’hébergement de vos documents numérisés en ligne via notre logiciel Arkeneo.
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Accéder à vos documents en quelques clics, sur votre ordinateur ou via notre logiciel en ligne Arkeneo.
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Partager vos documents rapidement, gagner en organisation et en efficacité.
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Sécuriser et pérenniser vos documents sensibles en les protégeant contre la dégradation.
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Economiser de la place et du temps dans la gestion et le partage de vos documents grâce à la numérisation externalisée.
Notre offre
Simplifiez la gestion de vos fonds : suite à un inventaire de vos archives, nous réalisons un tableau de gestion personnalisé (classement par typologie, durée de conservation, sort final, support physique ou numérique) ainsi qu’un plan de classement par service et par type de documents.
Répondez à vos objectifs juridiques : nous préconisons des durées légales de conservation des documents en fonction de leurs typologies.
Bénéficiez d’un accompagnement optimal : nous mettons en place des réunions de cadrage afin de suivre au plus près les étapes du projet et anticiper les difficultés éventuelles. Optez pour un accompagnement trimestriel, mensuel ou hebdomadaire pour vos projets d’envergure avec un interlocuteur unique qui compte plus de 30 ans d’expertise.
Enlèvement & transfert
Enlèvement et transfert de vos archives jusqu’à nos locaux pour production sécurisée.
Numérisation des documents
Numérisation en haute qualité de l’ensemble de vos documents quel que soit le format.
Restitution de vos archives
Restitution des fonds documentaires numérisés dans vos locaux.
Mise à disposition des documents
Mise à disposition des fichiers numérisés par messagerie sécurisée / CDRom / transfert ou mise à disposition en ligne via le logiciel Arkeneo : pour consulter, télécharger et imprimer depuis notre plateforme à tout moment.
Les bénéfices de la Numérisation
Productivité
Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler !