Audit & conseil

Valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !

Vos enjeux

Audit et conseils d'archivage de documents

Des documents physiques et numériques qui s’accumulent, des équipes qui changent, la réglementation qui évolue. Il est difficile de maintenir une organisation documentaire optimale.

Une véritable perte de temps et d’argent, sans parler des risques juridiques Une véritable perte de temps et d’argent, sans parler des risques juridiques auxquels vous vous exposez en cas de perte, d’altération ou d’incapacité à présenter des originaux dans le cadre d’un litige par exemple.
Il est donc primordial pour vous de structurer votre capital informationnel et d’améliorer vos processus documentaires.

Audit et conseils d'archivage de documents

Qu’il s’agisse d’un archivage physique ou numérique, prendre en compte les spécificités de chaque document est une nécessité de premier lieu.

Les avantages d’un audit en archivage

Grâce à l’expertise d’Arkea Web, apprenez à gérer vos fonds documentaires de façon efficace et assurez la pérennité de votre entreprise.

Conformité & gestion du risque
Respecter vos obligations et conserver vos documents pendant la durée d’archivage légale. Produire facilement des documents à valeur probatoire en cas de litige et protéger vos droits.
Optimisation & efficacité
Gagner en surface de stockage, en temps et en productivité.
Traçabilité
Retrouver un document en quelques minutes grâce à une gestion efficace de vos archives. Offrir un service réactif en produisant un document demandé de façon optimale.
Valorisation & partage
Conserver vos documents et miser sur le partage et la mise en valeur de votre patrimoine.

Le saviez-vous ?

35 %

des documents d’une entreprise sont introuvables ou inutilisables.

Notre offre

TOUT SAVOIR SUR LA SOLUTION

Simplifiez la gestion de vos fonds : suite à un inventaire de vos archives, nous réalisons un tableau de gestion personnalisé (classement par typologie, durée de conservation, sort final, support physique ou numérique) ainsi qu’un plan de classement par service et par type de documents.

Répondez à vos objectifs juridiques : nous préconisons des durées légales de conservation des documents en fonction de leurs typologies.

Bénéficiez d’un accompagnement optimal : nous mettons en place des réunions de cadrage afin de suivre au plus près les étapes du projet et anticiper les difficultés éventuelles. Optez pour un accompagnement trimestriel, mensuel ou hebdomadaire pour vos projets d’envergure avec un interlocuteur unique qui compte plus de 30 ans d’expertise.

Analyse de gestion documentaire

Analyse des procédés documentaires existants et du besoin en fonction de votre activité.

Politique d’archivage & conseils

Définition d’une politique d’archivage et élaboration de conseils organisationnels et fonctionnels.

Plan de classement & action

Elaboration d’un plan d’archivage détaillé et proposition d’un plan d’action.

Formation & suivi

Formation du personnel en charge de l’archivage et accompagnement par nos experts.

Demandez un devis